Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2025
Niniejsza Polityka Prywatności określa sposób zbierania, przetwarzania i ochrony danych osobowych przez firmę SOluTiOnS SmEtsyS z siedzibą przy ul. Jerozolimskie 8327, 18983 Bydgoszcz, Poland. Jako Administrator danych osobowych zobowiązujemy się do poszanowania prywatności wszystkich osób korzystających z naszych usług oraz do zgodności z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku (RODO).
Zbieramy następujące kategorie danych osobowych: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko), dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu, adres pocztowy), dane dotyczące wykształcenia i doświadczenia zawodowego w przypadku rejestracji na kursy, dane dotyczące preferencji szkoleniowych oraz dane techniczne związane z korzystaniem z naszej strony internetowej (adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny). Dane te zbieramy wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji naszych usług edukacyjnych oraz w celach marketingowych za Państwa zgodą.
Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach: realizacja umów o świadczenie usług szkoleniowych, obsługa zapytań i reklamacji, prowadzenie działalności marketingowej za zgodą osób zainteresowanych, wystawianie certyfikatów i dokumentów potwierdzających ukończenie kursów, prowadzenie księgowości i dokumentacji prawnie wymaganej, zapewnienie bezpieczeństwa naszych systemów informatycznych oraz analiza statystyczna w celu doskonalenia oferowanych usług. Podstawą prawną przetwarzania jest realizacja umowy, prawnie uzasadniony interes administratora oraz zgoda osoby, której dane dotyczą.
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. Dane związane z realizacją umów przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa, szczególnie przepisami podatkowymi i księgowymi. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu wycofania zgody. Dane marketingowe przechowujemy do momentu wyrażenia sprzeciwu lub wycofania zgody na marketing. Po upływie okresu przechowywania dane są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane.
Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców: dostawcom usług IT wspierającym naszą działalność, firmom księgowym i prawnym świadczącym usługi doradcze, organom państwowym uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa, partnerom biznesowym realizującym wspólnie kursy lub certyfikacje. Wszystkie podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu są związane umowami zapewniającymi odpowiedni poziom ochrony danych osobowych zgodnie z wymaganiami RODO.
Zgodnie z RODO przysługuje Państwu szereg praw w relation do przetwarzanych danych osobowych: prawo dostępu do danych, prawo do sprostowania nieprawidłowych danych, prawo do usunięcia danych w określonych przypadkach, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie. W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z nami telefonicznie pod numerem +48 139 913 373 lub przesyłając stosowny wniosek na adres naszej siedziby.
Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych. Nasze systemy są chronione nowoczesnymi metodami szyfrowania, kontroli dostępu oraz monitorowania. Regularnie przeprowadzamy audyty bezpieczeństwa i aktualizujemy procedury ochrony danych. Wszystkie osoby mające dostęp do danych osobowych są związane klauzulą poufności i przeszkolone w zakresie ochrony danych osobowych.
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących praw, prosimy o kontakt: SOluTiOnS SmEtsyS, ul. Jerozolimskie 8327, 18983 Bydgoszcz, Poland, telefon: +48 139 913 373. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.